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सेक्रेटरी/निजी सहायक (Secretary/Personal Assistant)
NCS Code: 4120.02 | GN004
एक निजी सहायक या सेक्रेटरी (Personal Assistant/ Secretary) आमतौर पर किसी व्यक्ति या विभाग की ओर से एडमिनिस्ट्रेटिव, क्लेरिकल और मैनेजमेंट कार्य करता है। उसके कार्यों में कार्यक्रम प्रबंधन, पत्राचार और यात्रा की योजना बनाना शामिल हो सकते हैं।
व्यक्तिगत क्षमताएं
• आप मजबूत लिखित और मौखिक कौशल रखते हों।
• आप फ़ाइल या टाइप करना पसंद करते हों।
• आप नई ज़िम्मेदारियों को लेने के लिए तत्पर हों।
प्रवेश मार्ग
1. किसी भी स्ट्रीम में 10+2 पूरा करें।
2. ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस / कॉरपोरेट सेक्रेटरीशिप या किसी भी समान विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें।
या
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन / एडमिनिस्ट्रेशन सर्विसेज / सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस या इसी तरह के किसी कोर्स में डिप्लोमा पूरा करें।
या
किसी भी विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें और फिर ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन / मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस / सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस और इसी तरह के विषय में सर्टिफिकेट कोर्स का विकल्प चुनें।
कृपया नामांकन के दौरान कोर्स की अवधि की जाँच करें।
शैक्षिक संस्थान
निम्नलिखित संस्थान सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीशिप पर कोर्स प्रदान करते हैं। संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक है।
सरकारी संस्थान (Government Institutes)
1. छत्रपति शाहू जी महाराज विश्वविद्यालय
2. महिलाओं के लिए महारानी कला, वाणिज्य और प्रबंधन कॉलेज
3. दिल्ली विश्वविद्यालय
4. कॉलेज ऑफ वोकेशनल स्टडीज, दिल्ली
5. वाई.एम.सी.ए., दिल्ली
6. राष्ट्रीय मुक्त विद्यालयी शिक्षा संस्थान, नोएडा
7. भारतीय कौशल विकास प्रशिक्षण संस्थान (ऑनलाइन)
8. सरकारी वाणिज्यिक संस्थान, केरल
9. तमिलनाडु मुक्त विश्वविद्यालय शिक्षा
10. मद्रास विश्वविद्यालय, चेन्नई
निजी संस्थान (Private Institutes)
(कृपया आवेदन करने से पहले जाँच लें कि क्या संस्थान यू.जी.सी. और ए.आई.सी.टी.ई. से संबद्धता और मान्यता प्राप्त है।)
1. भगिनी निवेदिता कॉलेज, दिल्ली
2. गुरु नानक खालसा महिला कॉलेज, पंजाब
3. डॉ0 हरिवंश राय बच्चन महाविद्यालय, उत्तर प्रदेश
4. शांति देवी आर्य महिला कॉलेज, पंजाब
5. ए.सी.एम.टी. एजुकेशन कॉलेज, दिल्ली
6. पी.वी.पी. महिला विश्वविद्यालय, महाराष्ट्र
7. अहिंसा महिला पॉलिटेक्निक, दिल्ली
8. एयर फ़ोर्स वोकेशनल कॉलेज, दिल्ली
9. अंतरराष्ट्रीय महिला पॉलिटेक्निक, गुड़गांव
10. न्यूसेंट ट्रेनिंग एकेडमी, हैदराबाद, भोपाल, पटना, रायपुर आदि।
दूरस्थ शिक्षा संस्थान (Distance Learning Institutes)
इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू)
फीस
कोर्स फीस लगभग 78,000 - 2,00,000 रुपये* के बीच है।
*(उपर्युक्त आंकड़े अनुमानित हैं। यह संस्थान से संस्थान में भिन्न होंगे।)
छात्रवृत्ति/ऋण
छात्रवृत्ति (Scholarship)
• राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल - कृपया http://www.scholarships.gov.in लिंक पर जाएँ। इस पोर्टल पर विभिन्न विभागों द्वारा प्रदान की जाने वाली केंद्र सरकार की योजनाएँ, यू.जी.सी. / ए.आई.सी.टी.ई. योजनाएँ और राज्य योजनाएँ उपलब्ध हैं।*
• कृपया उपलब्ध छात्रवृत्ति के विवरण के लिए http://www.buddy4study.com लिंक पर जाएँ। यह कक्षा XI से शुरू होने वाली छात्रवृत्ति का प्रवेश द्वार है।*
• मेरिट के आधार पर संस्थानों में स्कॉलरशिप भी मिलती है।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण (Loans)
विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण चाहने वाले छात्रों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग, (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (मानव संसाधन विकास मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (IBA) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है।
•कुछ राज्यों में कम ब्याज दर वाले छात्र क्रेडिट कार्ड हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक एजुकेशन लोन देते हैं।
आप कहाँ पर कार्य करेंगे
कार्यस्थल:
पूरे भारत में सार्वजनिक और निजी क्षेत्र की कंपनियां, एजेंसियां और बैंक।
काम का माहौल:
यह एक डेस्क जॉब है। आप एक टीम को नहीं संभालेंगे। स्थानीय यात्रा नौकरी की भूमिका का हिस्सा नहीं है। आपको सप्ताह में 5 - 6 दिन तथा प्रतिदिन 8 - 9 घंटे काम करने की संभावना है। यह एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न हो सकता है।
इस क्षेत्र में दिव्यांगों के लिए काम के अवसर मौजूद हैं।
किस प्रकार तरक्की कर सकते हैं
रिसेप्शनिस्ट → निजी सेक्रेटरी→ अन्य व्यवसाय में शामिल हों सकते है
कर्मा डोलमा केंद्रीय तिब्बती प्रशासन की एक सिविल सेवक हैं। डोलमा ने दिल्ली बोर्ड ऑफ टेक्निकल एजुकेशन से सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस में डिप्लोमा किया है, जिसके बाद उन्हें केंद्रीय तिब्बती प्रशासन (सी.टी.ए.) ने गृह विभाग में कॉनट्रैक्चुअल कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया। वहां उन्होंने यू.एस. 1,000 तिब्बती इमिग्रेशन परियोजना की संपर्क अधिकारी के सहायक के रूप में कार्य किया। जून 1993 में परियोजना पूरी करने के बाद उन्हें स्पान्सर्शिप सेक्रेटरी के रूप में नियुक्त किया गया था और मई 1997 में, उन्हें कार्यालय सेक्रेटरी के पद के लिए प्रवेश परीक्षा के माध्यम से चुना गया था।*
स्रोत: https://tibet.net/saturday-shout-out-cta-civil-servant-karma-dolma/
*उपरोक्त जानकारी केवल प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए है और इसका उपयोग किसी व्यावसायिक लाभ के लिए नहीं किया जाएगा।
निजी सेक्रेटरी, स्टेनोग्राफ़र,इग्ज़ेक्युटिव सेक्रेटरी।
सेक्रेटरी/निजी सहायक (Secretary/Personal Assistant)
NCS Code: 4120.02 | GN004• आप मजबूत लिखित और मौखिक कौशल रखते हों।
• आप फ़ाइल या टाइप करना पसंद करते हों।
• आप नई ज़िम्मेदारियों को लेने के लिए तत्पर हों।
1. किसी भी स्ट्रीम में 10+2 पूरा करें।
2. ऑफिस मैनेजमेंट और सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस / कॉरपोरेट सेक्रेटरीशिप या किसी भी समान विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें।
या
ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन / एडमिनिस्ट्रेशन सर्विसेज / सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस या इसी तरह के किसी कोर्स में डिप्लोमा पूरा करें।
या
किसी भी विषय में स्नातक की डिग्री पूरी करें और फिर ऑफिस एडमिनिस्ट्रेशन / मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस / सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस और इसी तरह के विषय में सर्टिफिकेट कोर्स का विकल्प चुनें।
कृपया नामांकन के दौरान कोर्स की अवधि की जाँच करें।
निम्नलिखित संस्थान सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस या कॉर्पोरेट सेक्रेटरीशिप पर कोर्स प्रदान करते हैं। संस्थानों की यह सूची केवल सांकेतिक है।
सरकारी संस्थान (Government Institutes)
1. छत्रपति शाहू जी महाराज विश्वविद्यालय
2. महिलाओं के लिए महारानी कला, वाणिज्य और प्रबंधन कॉलेज
3. दिल्ली विश्वविद्यालय
4. कॉलेज ऑफ वोकेशनल स्टडीज, दिल्ली
5. वाई.एम.सी.ए., दिल्ली
6. राष्ट्रीय मुक्त विद्यालयी शिक्षा संस्थान, नोएडा
7. भारतीय कौशल विकास प्रशिक्षण संस्थान (ऑनलाइन)
8. सरकारी वाणिज्यिक संस्थान, केरल
9. तमिलनाडु मुक्त विश्वविद्यालय शिक्षा
10. मद्रास विश्वविद्यालय, चेन्नई
निजी संस्थान (Private Institutes)
(कृपया आवेदन करने से पहले जाँच लें कि क्या संस्थान यू.जी.सी. और ए.आई.सी.टी.ई. से संबद्धता और मान्यता प्राप्त है।)
1. भगिनी निवेदिता कॉलेज, दिल्ली
2. गुरु नानक खालसा महिला कॉलेज, पंजाब
3. डॉ0 हरिवंश राय बच्चन महाविद्यालय, उत्तर प्रदेश
4. शांति देवी आर्य महिला कॉलेज, पंजाब
5. ए.सी.एम.टी. एजुकेशन कॉलेज, दिल्ली
6. पी.वी.पी. महिला विश्वविद्यालय, महाराष्ट्र
7. अहिंसा महिला पॉलिटेक्निक, दिल्ली
8. एयर फ़ोर्स वोकेशनल कॉलेज, दिल्ली
9. अंतरराष्ट्रीय महिला पॉलिटेक्निक, गुड़गांव
10. न्यूसेंट ट्रेनिंग एकेडमी, हैदराबाद, भोपाल, पटना, रायपुर आदि।
संस्थान की रैंकिंग की जानकारी http://www.nirfindia.org/2022/Ranking.html पर देखी जा सकती है।
दूरस्थ शिक्षा संस्थान (Distance Learning Institutes)
इंदिरा गांधी राष्ट्रीय मुक्त विश्वविद्यालय (इग्नू)
कोर्स फीस लगभग 78,000 - 2,00,000 रुपये* के बीच है।
*(उपर्युक्त आंकड़े अनुमानित हैं। यह संस्थान से संस्थान में भिन्न होंगे।)
छात्रवृत्ति (Scholarship)
• राष्ट्रीय छात्रवृत्ति पोर्टल - कृपया http://www.scholarships.gov.in लिंक पर जाएँ। इस पोर्टल पर विभिन्न विभागों द्वारा प्रदान की जाने वाली केंद्र सरकार की योजनाएँ, यू.जी.सी. / ए.आई.सी.टी.ई. योजनाएँ और राज्य योजनाएँ उपलब्ध हैं।*
• कृपया उपलब्ध छात्रवृत्ति के विवरण के लिए http://www.buddy4study.com लिंक पर जाएँ। यह कक्षा XI से शुरू होने वाली छात्रवृत्ति का प्रवेश द्वार है।*
• मेरिट के आधार पर संस्थानों में स्कॉलरशिप भी मिलती है।*
*(इन छात्रवृत्तियों की उपलब्धता समय-समय पर भिन्न हो सकती है।)
ऋण (Loans)
विद्यालक्ष्मी, http://www.vidyalakshmi.co.in, शिक्षा ऋण चाहने वाले छात्रों के लिए एक पोर्टल है। यह पोर्टल वित्तीय सेवा विभाग, (वित्त मंत्रालय), उच्च शिक्षा विभाग (मानव संसाधन विकास मंत्रालय) और भारतीय बैंक संघ (IBA) के मार्गदर्शन में विकसित किया गया है।
•कुछ राज्यों में कम ब्याज दर वाले छात्र क्रेडिट कार्ड हैं, उदाहरण के लिए, पश्चिम बंगाल, ओडिशा, बिहार, आदि।
• सभी बैंक एजुकेशन लोन देते हैं।
कार्यस्थल:
पूरे भारत में सार्वजनिक और निजी क्षेत्र की कंपनियां, एजेंसियां और बैंक।
काम का माहौल:
यह एक डेस्क जॉब है। आप एक टीम को नहीं संभालेंगे। स्थानीय यात्रा नौकरी की भूमिका का हिस्सा नहीं है। आपको सप्ताह में 5 - 6 दिन तथा प्रतिदिन 8 - 9 घंटे काम करने की संभावना है। यह एक संगठन से दूसरे संगठन में भिन्न हो सकता है।
इस क्षेत्र में दिव्यांगों के लिए काम के अवसर मौजूद हैं।
रिसेप्शनिस्ट → निजी सेक्रेटरी→ अन्य व्यवसाय में शामिल हों सकते है
एक सेक्रेटरी या निजी सहायक की आय लगभग 21,938 - 60,417 रुपये* प्रति माह के बीच होती है।
स्रोत: https://in.talent.com/salary?job=personal+secretary
*उपरोक्त आय सांकेतिक है तथा परिवर्तन के आधीन है।
फील्ड के कुछ अनुभव
कर्मा डोलमा केंद्रीय तिब्बती प्रशासन की एक सिविल सेवक हैं। डोलमा ने दिल्ली बोर्ड ऑफ टेक्निकल एजुकेशन से सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस में डिप्लोमा किया है, जिसके बाद उन्हें केंद्रीय तिब्बती प्रशासन (सी.टी.ए.) ने गृह विभाग में कॉनट्रैक्चुअल कर्मचारी के रूप में नियुक्त किया। वहां उन्होंने यू.एस. 1,000 तिब्बती इमिग्रेशन परियोजना की संपर्क अधिकारी के सहायक के रूप में कार्य किया। जून 1993 में परियोजना पूरी करने के बाद उन्हें स्पान्सर्शिप सेक्रेटरी के रूप में नियुक्त किया गया था और मई 1997 में, उन्हें कार्यालय सेक्रेटरी के पद के लिए प्रवेश परीक्षा के माध्यम से चुना गया था।*
स्रोत:
https://tibet.net/saturday-shout-out-cta-civil-servant-karma-dolma/
*उपरोक्त जानकारी केवल प्रशिक्षण उद्देश्यों के लिए है और इसका उपयोग किसी व्यावसायिक लाभ के लिए नहीं किया जाएगा।
निजी सेक्रेटरी, स्टेनोग्राफ़र,इग्ज़ेक्युटिव सेक्रेटरी।